AEO Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter

Bereits seit dem 01.01.2008 können sich in der EU ansässige Unternehmer den Status des zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (Authorised Economic Operator) sichern. 

Mit dem Status einher gehen viele Vorteile in internationalen Lieferprozessen und sowohl bei der Einfuhr als auch bei der Ausfuhr von Waren. 

Unternehmer können durch den AEO-Status Vorteile gegenüber der Konkurrenz nutzen.

Welche ist die richtige AEO-Bewilligung?

Man unterscheidet zwischen der AEO-Bewilligung für zollrechtliche Vereinfachungen (AEOC) und der AEO-Bewilligung für Sicherheit (AEOS). Die Kombination beider Bewilligungen ist möglich (AEOCS). 

Der AEOC-Status eignet sich für Unternehmen, die Waren in die EU importieren bzw. aus der EU exportieren und Vorteile bei Zollprozessen in Anspruch nehmen wollen. 

Der AEOS-Status eignet sich für Unternehmen, die zusätzlich im Rahmen der Internationalen Lieferkette vor allem im Kontakt mit Handelspartnern im Ausland ihre Sicherheitsstandards und dadurch ihre Verlässlichkeit als Handelspartner behördlich zertifizieren lassen wollen. 

Es bestehen Abkommen zwischen der EU und verschiedenen Ländern, mit denen gegenseitig der Status als AEO-S der dort ansässigen Unternehmen anerkannt wird.

Welche Vorteile bringt der AEO-Status konkret? 

Der AEO-Status ist in allen Mitgliedstaaten der EU anerkannt, nicht nur im Mitgliedstaat, in dem das Unternehmen ansässig ist. 

AEO, die Waren importieren oder exportieren, können von erheblichen Geschwindigkeitsvorteilen bei ihren Lieferprozessen rechnen:

• Sie werden weniger häufig für Warenbeschauen oder Prüfung der Unterlagen ausgewählt.

• Wenn sie ausgewählt werden, werden die Prüfungen vorrangig gegenüber anderen Unternehmen ohne AEO-Status durchgeführt, was zu weniger Zeitverlust im Lieferprozess führt.

• AEO können Einfluss nehmen auf den Ort, an dem eine Warenbeschau durchgeführt werden soll und können so ggf. ein günstig gelegenes Lager auswählen, um die Lieferkette möglichst wenig zu beeinflussen. 

• AEO haben vereinfachten Zugang zu anderen zollrechtlichen Bewilligungen, die den Lieferprozess weiter vereinfachen. Im Rahmen der Beantragung des AEO bereits gemachte Angaben werden von den Zollbehörden nicht erneut geprüft.  

Für bestimmte Vereinfachungen ist der Status als AEO sogar zwingend vorausgesetzt, bspw. für die zentrale Zollabwicklung für Einfuhren über verschiedene Zollstellen bei einer einzelnen Zollstelle. 

Weiter kann der AEO-Status zu erheblichen Liquiditätsvorteilen führen. Denn Unternehmen, die mit einem Aufschubkonto operieren wird gestattet, eine geringere Sicherheitsleistung für die aufgeschobenen Einfuhrabgaben zu hinterlegen. Sie müssen mithin nicht den vollen Aufschubbetrag hinterlegen und können diese finanziellen Ressourcen anderweitig reinvestieren. 

Weitere Vorteile durch Analyse der Prozesse 

Durch den umfangreichen Beantragungsprozess müssen Unternehmer die verschiedenen Abteilungen ihrer Lieferprozesse durchleuchten und können so Optimierungspotential aufdecken. 

Wie werde ich AEO? 

Die Bewilligung des AEO-Status setzt in jedem Fall das Erfüllen von drei Bedingungen voraus: 

• Es besteht ein funktionierendes Compliance-System, durch das sichergestellt wird, dass die zoll- und steuerrechtlichen Vorschriften eingehalten werden; 
• Die Buchführung des Unternehmens genügt den Anforderungen der Zollbehörden und stellt die Möglichkeit zur Überprüfung durch diese sicher;
• Das Unternehmen besitzt die Zahlungsfähigkeit, um den zoll- und steuerrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. 

Für den AEOC-Status für zollrechtliche Bewilligung ist zusätzlich der Nachweis über Fachkompetenz in Fragen der Zollverfahren erforderlich. 

Für den AEOS-Status für Sicherheit ist zusätzlich der Nachweis über das Erfüllen zahlreicher Sicherheitsanforderungen erforderlich. 

Dieser Artikel wurde am 15. September 2023 erstellt. Er wurde am 22. Oktober 2023 aktualisiert. Die fachliche Zweitprüfung hat Rechtsanwalt Dr. Tristan Wegner durchgeführt.