EORI-Nummer beantragen, prüfen & verstehen: Anleitung mit Anwaltstipps

Die Angst vor blockierten Lieferungen, explodierenden Zollkosten und undurchsichtiger Bürokratie hält viele deutsche Unternehmen vom internationalen Handel ab. Ein zentraler, aber oft missverstandener Schlüssel für den reibungslosen Import und Export ist die EORI-Nummer. Ohne sie bewegt sich an der EU-Außengrenze kein Paket.

Dieser Artikel ist die Lösung: Ein vollständiger, praxisnaher und rechtssicherer Leitfaden, der speziell für die Bedürfnisse deutscher mittelständischer Unternehmen konzipiert wurde. Wir führen Sie mit unserer 38-jährigen Erfahrung sicher durch den Prozess und zeigen Ihnen, wie Sie Fallstricke vermeiden. Sie erfahren, was die EORI-Nummer genau ist, wie Sie diese unkompliziert beantragen, die Gültigkeit prüfen und welche rechtlichen Risiken bei Fehlern lauern.

Grundlagen der EORI-Nummer: Was sie ist und warum sie für Ihr Unternehmen entscheidend ist

Was ist eine EORI-Nummer? (Bedeutung & Zweck)

Einfach ausgedrückt ist die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) eine EU-weit einzigartige Kennnummer, mit der Ihr Unternehmen von den Zollbehörden identifiziert wird. Ihr Zweck ist die Vereinfachung und Beschleunigung der Zollabwicklung bei jedem Import, Export oder Transit von Waren. Diese EORI Nr. ist somit der zentrale Identifikator für alle zollrechtlichen Vorgänge. Weiterführende EU-Informationen zum EORI-System finden Sie auf der Seite der Europäischen Kommission.

Wer benötigt eine EORI-Nummer – und wer nicht?

Die Regel ist klar: Jedes Unternehmen, jeder Selbstständige und jeder Freiberufler, der im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit Warenzollanmeldungen in der EU abgibt, benötigt zwingend eine EORI-Nummer.

Sie benötigen eine EORI-Nummer, wenn Sie:

• Waren aus einem Drittland (z. B. China, USA) in die EU importieren.
• Waren aus der EU in ein Drittland (z. B. nach Großbritannien, Schweiz) exportieren.
• Waren im Transitverfahren durch die EU befördern.

Eine EORI-Nummer für Privatpersonen ist hingegen in der Regel nicht erforderlich. Eine Ausnahme kann bei sehr häufigen oder werthaltigen privaten Sendungen bestehen, bei denen die Zollbehörde eine Registrierung verlangen könnte. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eine Nummer benötigen, hilft eine kurze Prüfung Ihrer Handelsabsichten.

Abgrenzung: EORI-Nummer vs. USt-IdNr. vs. Zollnummer – die häufigsten Verwechslungen geklärt

Immer wieder werden wichtige Kennnummern verwechselt. Hier ist eine klare Abgrenzung, um Fehler zu vermeiden:

Der größte Unterschied zwischen EORI-Nummer und Zollnummer ist also, dass die EORI-Nummer eine EU-weit gültige Erweiterung der alten, rein nationalen Zollnummer ist.

EORI-Nummer beantragen: Ihre detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung (2025)

Anleitung 1: Online-Antrag über das Bürger- und Geschäftskundenportal (empfohlen)

Sie können die EORI-Nummer kostenfrei online über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls beantragen. Dies ist der schnellste und empfohlene Weg.

• Schritt 1: Zugang zum Portal: Die Voraussetzung ist ein ELSTER-Zertifikat, das Sie für Ihr Unternehmen bereits besitzen sollten. Melden Sie sich im Bürger- und Geschäftskundenportal an.
• Schritt 2: Das richtige Formular finden: Wählen Sie die Dienstleistung „EORI-Nummer verwalten“ aus.
• Schritt 3: Daten eingeben: Füllen Sie die Felder sorgfältig aus. Die meisten Daten wie Firmenname und Adresse werden aus Ihrem ELSTER-Zertifikat vorab übernommen. Sie müssen insbesondere Ihre Steuernummer und ggf. die USt-IdNr. ergänzen.
• Schritt 4: Antrag absenden: Nach Überprüfung Ihrer Angaben senden Sie den Antrag digital ab. Sie erhalten eine Bestätigung und die Nummer wird Ihnen per Post zugestellt.

Für detaillierte Informationen bietet der Zoll offizielle Informationen zur EORI-Nummer vom Zoll.

Anleitung 2: Schriftlicher Antrag mit Formular 0870a

Falls Sie keinen Zugang zum Online-Portal haben, können Sie den Antrag auch schriftlich stellen.

• Formular finden: Laden Sie das Formular 0870a („Beteiligte – Stammdaten – EORI-Nummer“) von der Webseite des Zolls herunter.
• Ausfüllen: Füllen Sie das Formular sorgfältig am Computer aus und drucken Sie es aus. handschriftliche Eintragungen sollten vermieden werden.
• Senden: Senden Sie das unterzeichnete Formular an die Generalzolldirektion – Dienstort Dresden – Stammdatenmanagement.

Erforderliche Unterlagen & Dauer des Antrags

Halten Sie folgende Informationen für den Antrag bereit:

• Steuernummer und zuständiges Finanzamt
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), falls vorhanden
• Handelsregisternummer und Registergericht (bei eingetragenen Unternehmen)
• Gründungsdatum des Unternehmens

Wie lange dauert die Beantragung einer EORI-Nummer? In der Regel dauert die Bearbeitung zwischen 5 und 10 Werktagen. Bei hohem Antragsaufkommen oder fehlerhaften Daten kann es jedoch zu erheblichen Verzögerungen kommen.

Gültigkeit, Risiken & Sonderfälle: So vermeiden Sie rechtliche Fallstricke

EORI-Nummer prüfen: So validieren Sie Ihre eigene Nummer und die Ihrer Geschäftspartner

Die Überprüfung der EORI-Nummer Ihrer Geschäftspartner ist ein wichtiger Schritt zur Risikominimierung und schützt Sie vor Handel mit nicht registrierten Akteuren. Sie können die Gültigkeit einer EORI-Nummer prüfen, indem Sie das offizielle Tool der EU-Kommission nutzen. Ist die Nummer dort als „gültig“ markiert, ist der Partner ordnungsgemäß für den Zollverkehr registriert. So können Sie schnell und einfach die EORI-Nummer einer Firma online validieren.

Risiken & Konsequenzen: Was passiert, wenn die EORI-Nummer fehlt oder fehlerhaft ist?

Die Folgen einer fehlenden EORI-Nummer sind gravierend und kostspielig. Ohne gültige Nummer wird Ihre Ware bei der Zollabwicklung gestoppt.

Konkrete Konsequenzen sind:

• Verzögerungen: Die Sendung wird blockiert, bis eine gültige Nummer nachgereicht wird.
• Lagerkosten: Die Ware muss auf Ihre Kosten eingelagert werden, was schnell teuer werden kann.
• Zurückweisung: Im schlimmsten Fall wird die Sendung an den Absender zurückgeschickt.
• Bußgelder: Rechtlich sind Bußgelder möglich, auch wenn dies seltener vorkommt.

Anwaltliche Einordnung: Diese operativen Störungen sind oft teurer als jedes Bußgeld. Ein Lieferstopp kann Kundenbeziehungen nachhaltig schädigen und Ihre Reputation als zuverlässiger Partner gefährden.

Sonderfall Brexit: Was gilt für den Handel mit Großbritannien (GB)?

Seit dem Brexit ist die Lage klar: Für jeglichen Warenverkehr mit Großbritannien (England, Schottland, Wales) ist eine EORI-Nummer zwingend erforderlich.

• Deutsche Unternehmen nutzen für den Handel mit GB ihre normale DE-EORI-Nummer.
• Britische Unternehmen benötigen eine eigene „GB-EORI-Nummer“.

Praxistipp: Prüfen Sie unbedingt vor dem ersten Warenverkehr, ob Ihr britischer Geschäftspartner über eine gültige GB-EORI-Nummer verfügt, um Verzögerungen an der Grenze zu vermeiden. Das Prüfen der EORI-Nummer für England nach dem Brexit erfolgt über dasselbe EU-Tool.

Häufig gestellte Fragen zur EORI-Nummer (FAQ)

• Was kostet es, eine EORI-Nummer zu beantragen?

  Die Beantragung einer EORI-Nummer bei der deutschen Generalzolldirektion ist vollständig kostenlos. Kosten können nur entstehen, wenn Sie einen externen Dienstleister mit der Beantragung beauftragen.




• Wie lange dauert die Beantragung einer EORI-Nummer?

  In der Regel dauert die Bearbeitung und Zuteilung einer EORI-Nummer durch den Zoll etwa 5 bis 10 Werktage. Bei hohem Antragsaufkommen oder unvollständigen Angaben kann es jedoch auch länger dauern.




• Ist die EORI-Nummer das Gleiche wie die USt-IdNr.?

  Nein, die EORI-Nummer dient der Identifizierung bei Zollformalitäten, während die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für die steuerliche Abwicklung von Geschäften im EU-Binnenmarkt benötigt wird.




• Was passiert, wenn man keine EORI-Nummer hat?

  Ohne eine gültige EORI-Nummer werden Ihre Import- oder Exportsendungen von der Zollabfertigung ausgeschlossen. Dies führt zu Lieferstopps, Lagerkosten und möglichen Vertragsstrafen.




• Brauche ich eine EORI-Nummer für den Handel mit Großbritannien?

  Ja, seit dem Brexit ist eine EORI-Nummer für den gesamten Warenverkehr zwischen der EU und Großbritannien (England, Schottland, Wales) zwingend erforderlich.




• Wie kann ich eine EORI-Nummer prüfen?

  Sie können die Gültigkeit jeder EORI-Nummer kostenlos über die offizielle Online-Datenbank der Europäischen Kommission überprüfen. Dies ist wichtig, um die Legitimität von Geschäftspartnern zu verifizieren.

Ihr Weg zur reibungslosen Zollabwicklung ist geebnet

Die EORI-Nummer ist ein unverzichtbares, aber mit der richtigen Vorbereitung gut beherrschbares Werkzeug für Ihren Erfolg im internationalen Handel. Mit einer korrekten und rechtzeitigen Beantragung sichern Sie Ihre Lieferketten, vermeiden unkalkulierbare Kosten und stärken Ihre Rechtssicherheit im globalen Wettbewerb.

Letzter Expertenrat: Betrachten Sie die EORI-Nummer nicht als bürokratische Hürde, sondern als stabile Grundlage für Ihr internationales Wachstum. Eine saubere administrative Vorbereitung ist der beste und kostengünstigste Schutz vor späteren Problemen im Zoll.

Dr. Tristan Wegner, Partner, Fachanwalt für Transport- und Speditionsrecht.

Dr. Tristan Wegner ist Ihr Experte für den internationalen Handel. Als Partner bei O&W Rechtsanwaltsgesellschaft berät er seit über 13 Jahren Unternehmen bei allen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragen. Mit seiner Promotion zum internationalen Handel und der Erfahrung aus unzähligen Zoll-Verfahren bringt er die Praxiserfahrung mit, die Ihr Unternehmen vor teuren Fehlern schützt. Die Kanzlei O&W blickt auf über 38 Jahre Erfahrung in der Beratung zur internationalen Lieferkette zurück.

Dieser Artikel wurde am 7. November 2025 erstellt.