Rechtsanwaltsfachangestellte: Partnerassistenz

Job-Beschreibung

Die Partnerassistenz bei O&W ist keine Nebenrolle. Sie ist eine zentrale Funktion im täglichen Kanzleibetrieb – direkt im Umfeld der Partner, mit echtem Einblick in das was hier täglich auf dem Spiel steht.

Wir haben die klare Mission, in den nächsten fünf Jahren die erste Adresse für Rechtsberatung im Import und Export zu werden. Das gelingt nur mit verlässlichen Strukturen, professioneller Zusammenarbeit und Teammitgliedern die eigenverantwortlich denken.

Wenn du eine langfristige Perspektive suchst und deine Arbeit strukturiert, eigenverantwortlich und mit Blick fürs Ganze erledigen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben als Legal Assistant / Partnerassistenz bei O&W (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten im direkten Umfeld der Partner
• Arbeiten in einer vollständig digitalen Kanzleiumgebung ohne Papierakten
• Eigenständige Erstellung von Schreiben an Gerichte, Behörden, Gegner und Mandanten – selbstständig und teilweise nach Diktat
• Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt bei organisatorischen und administrativen Themen
• Direkte Betreuung unserer Mandanten als verlässlicher, langfristiger Ansprechpartner im organisatorischen Bereich
• Koordination und Überwachung interner und externer Termine sowie sorgfältige Fristenkontrolle

Was dich erwartet

• Strukturiertes Onboarding: Digitale und persönliche Einarbeitung speziell für Legal Assistants – damit du deine Aufgaben sicher und eigenständig übernimmst.
• Weiterbildung: Jährliches Fortbildungsbudget für individuelle Entwicklung.
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Anstellung in einer wirtschaftlich stabilen, spezialisierten Kanzlei.
• Professioneller Arbeitsplatz: Laptop, Headset, zwei Bildschirme, ergonomischer Schreibtisch – alles was du brauchst um konzentriert zu arbeiten.
• Klare Strukturen: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation, Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Direktes Feedback: Offene Feedbackkultur – du weißt wo du stehst und was erwartet wird.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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