O&W Rechtsanwälte hilft ihrer Beratung Unternehmen dabei, den nationalen und internationalen Handel zu meistern. O&W gehört als fast vollständig digitalisierte Anwaltskanzlei zu den Vorreitern in ganz Deutschland.

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)
  • Teamassistenz – Vollzeit (m/w/d)
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau – Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Mandaten helfen und dabei im Sekretariat unsere Anwälte unterstützen.

Sie

führen gerne verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z.B. Anfragen und Vorgänge verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.

Insbesondere

  • übernehmen Sie gerne Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • verfassen Sie Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle (selbstständig und nach Diktat)
  • haben Sie direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • können Sie besonders gut interne und externe Termine koordinieren und dafür sorgen, dass unsere Anwälte keine Fristen versäumen
  • bevorzugen Sie eine klare Struktur und nachvollziehbare Organisation
  • sorgen Sie für den Cash-Flow unserer Kanzlei, indem Sie Rechnungen und Mahnungen verwalten
  • sind Sie ein Organisationstalent und finden Lösungen statt Schuldige

DABEI BRINGEN SIE FOLGENDE QUALIFIKATIONEN MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
  • Berufserfahrung in Anwaltskanzleien und Digitalisierung sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

Wir

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Wir haben keine Angst davor, auch mal Fehler zu machen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Weihnachtsgeld und ausreichend Urlaubstage sowie ein HVV-Ticket. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Fortbildung: Wir bilden Sie im Rahmen unseres jährlichen Fortbildungsbudgets ständig fort und organisieren Ihnen bei Interesse kostenlosen Englischunterricht in der Kanzlei

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Über O&W

O&W Rechtsanwälte betreut zahlreiche global agierende Firmen, insbesondere Import- und Exportunternehmen, Logistikdienstleister sowie Banken und Versicherungen im Rahmen internationaler Handelsbeziehungen.

O&W begleitet Geschäfte vom Einkauf der Ware, über den Transport sowie Lagerung, die Finanzierung und Versicherung, bis zum Import und Vertrieb an den Endkunden.

Beratungsschwerpunkte sind daher das Transportrecht, Handelsrecht, Versicherungsrecht und öffentliches Wirtschaftsrecht.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bevorzugt per Onlinebewerbung an Frau Muskalla und nennen uns bitte auch Ihren Gehaltswunsch und den möglichen Eintrittstermin.

Ihre Ansprechpartnerin

Meike Muskalla
bewerbung@owlaw.com

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