Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (IHK) oder Büromanagement oder konntest bereits Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und suchst nach neuen Herausforderungen?

Wir sind eine aufstrebende, schnell wachsende, digitalisierte Anwaltskanzlei und suchen Dich, damit wir gemeinsam unsere Mission voranbringen können.

Wenn Du Interesse hast, mit uns gemeinsam in den nächsten fünf Jahren zum Marktführer zu werden, dann bewirb Dich bei uns!

Das ist deine Mission als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bei O&W (m/w/d):

  • Assistenztätigkeiten sowie organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
  • Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle (selbstständig und nach Diktat)
  • direkter und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
  • Organisation von Kanzleievents im In- und Ausland
  • vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
  • Unterstützung im Recruiting (z.B. Vorauswahl von Bewerbern, Anforderung von Informationen, Veröffentlichen von Stellenanzeigen)
  • Reiseorganisation und Abrechnung dieser
  • enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung

Das erwartet Dich bei uns:

  • Weiterbildung und Aufstiegschancen Du hast Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir unterstützen Dich in Deinem Vorhaben, z.B. mit unserem individuellen jährlichen Fortbildungsbudget
  • Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten Wir bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.
  • Gut ausgestatteter Arbeitsplatz Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Laptop, Headset, zwei Bildschirme, geräumiger Schreibtisch)
  • Flache Hierarchien Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Wir haben keine Angst davor, auch mal Fehler zu machen.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Du besitzt eine sehr selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität und Flexibilität
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Du besitzt die Fähigkeit diszipliniert bestehenden Prozesse zu befolgen
  • Berufserfahrung in Anwaltskanzleien ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

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Leon Weiß

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